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Informativa Privacy

Linkers S.r.l., con sede legale in viale Gramsci, n. 15 – 80122, Napoli (NA) e P.IVA 07117271218 (di seguito, “Linkers”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento Privacy”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito e – più in generale – dei suoi servizi, nonché dei destinatari delle sue campagne di comunicazione e marketing (di seguito, gli “Utenti”).

Linkers tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare Linkers in qualunque momento, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.

 

  1. Fonte dei dati personali

I dati personali trattati da Linkers sono quelli conferiti dall’Interessato (i) nell’utilizzo del Sito e dei servizi sullo stesso offerti, (ii) al momento della registrazione e/o al momento dell’inoltro, da parte dell’utente di una richiesta di informazioni sui prodotti e servizi su quelli di cui Linkers intermedia o promuove la vendita, svolta telefonicamente, (iii) attraverso il call center di Linkers stessa, in modalità di servizio out-bound.

 

  1. Base giuridica

Le basi giuridiche dei trattamenti che Linkers effettua sui dati personali dei propri Utenti possono essere, a seconda del tipo di finalità del trattamento, (i) i contratti che l’Utente intenderà stipulare; (ii) l’adempimento ad obblighi di legge e (iii) il consenso espresso del soggetto interessato.

 

  1. Principali finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati da Linkers per le seguenti principali finalità di trattamento:

  1. a) esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par- 1 lett. b) del Regolamento Privacy), ovvero per dar seguito alla richiesta di maggiori informazioni del soggetto interessato in merito ai prodotti e ai servizi offerti da Linkers sul Sito;
  2. ab) finalità amministrativo-contabili (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy), ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
  3. bc) obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy), ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (ad es. la normativa in materia fiscale);

 

3.1 Natura del conferimento

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto imposto da obblighi di legge o comunque necessario per la realizzazione dei servizi richiesti. La mancata accettazione del trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire di alcune delle funzionalità offerte sul Sito.

 

  1. Ulteriori finalità di trattamento: marketing, vendita diretta

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali di quest’ultimo potranno essere trattati da Linkers anche per finalità di marketing e vendita diretta, ovvero affinché Linkers possa contattare, anche con modalità automatizzate, l’Utente tramite sms, posta elettronica o telefono (a mezzo di operatore e/o autorisponditori), o farsi contattare da quest’ultimo ai propri recapiti di contatto, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Linkers.

 

4.1 Natura del conferimento

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità è libero e facoltativo. In caso di mancato consenso la possibilità di usufruire dei servizi offerti da Linkers non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Linkers con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.



  1. Soggetti del trattamento, ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o i collaboratori di Linkers incaricati di gestire il Sito, nonché di svolgere per Linkers medesima le attività di contatto telefonico outbound con gli Utenti stessi.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che trattino dati personali per conto di Linkers quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, i fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti.

Tali soggetti, tutti formalmente nominati da Linkers quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema tratteranno i dati personali dell’Utente esclusivamente nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Linkers.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista completa dei Responsabili del trattamento nominati da Linkers, facendone richiesta a quest’ultima con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.

 

  1. Diritti degli Utenti

Informiamo ciascun Utente, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutigli dalla legge, che di seguito riportiamo:

  •  accedere ai dati personali forniti;
  •  ottenere la rettifica dei dati personali forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  •  opporsi al trattamento dati personali;
  •  revocare il suo consenso;
  •  ottenere la portabilità dei suoi dati personali;
  •  ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati personali, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del DPO;
  •  proporre un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
  •  ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei suoi dati personali.

Le richieste vanno rivolte al Titolare, LINKERS S.R.L.:

       – via e-mail, all’indirizzo: info@linkersitalia.it;

       – oppure via posta, all’indirizzo: viale Gramsci, n. 15 – 80122, Napoli (NA).

 

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’Interessato saranno conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy.

In ogni caso, i dati personali necessari al perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 saranno conservati almeno per il periodo di conservazione della documentazione contrattuale imposto dalla normativa vigente, nonché per quello necessario alla tutela giudiziale dei diritti del Titolare, in considerazione dei tempi di prescrizione previsti ex lege.

Tuttavia, per i dati personali trattati nel perseguimento della finalità di cui al paragrafo 4, resta inteso che qualora vi sia infine revoca del consenso dell’Interessato e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei dati personali dello stesso non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate che tengano conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il Titolare provvederà comunque senza ritardo alla cancellazione dei dati medesimi.

 

  1. Modalità di trattamento

 

In relazione alle finalità indicate ai precedenti paragrafi, il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali medesimi.

 

  1. Data Protection Officer – D.P.O.

Ai sensi dell’art. 37, par. 1 – lett. b), 6 e 7 del Regolamento Privacy, si comunica che è stato nominato da Linkers, quale Responsabile della Protezione dei Dati, sulla base di apposito contratto di servizio, Paola Sabatano, recapito di contatto via e-mail: dpo@linkersitalia.it.